病院のアメニティセット配布を効率化する方法 – 時間短縮とケア時間の増加

病院でのアメニティセット（オムツ）の配布は、患者ケアの重要な部分ですが、効率的に行うことで医療従事者の負担を減らし、ケア時間を確保できます。この記事では、オムツ配布の効率化を実現する方法と、時間を節約しながら患者さんのケアを向上させる方法を提案します。

現状の問題点

現在、2日に一回の頻度で、患者さん一人一人にオムツを配布しており、その作業に1時間以上かかっているとのことです。これには手間がかかり、特に連勤時には疲れやストレスが溜まりやすく、より効率的に作業を行いたいというニーズが高いでしょう。

1. **オムツ配布の一元化**：オムツの配布を一箇所でまとめて行うようにしましょう。例えば、患者さんのロッカーに1度にまとめてオムツを配布し、日々の受け渡しを簡素化します。これにより、移動や個別の配布作業が減少し、時間短縮になります。

2. **ローテーション制の導入**：患者さんが一定の時間帯でオムツを受け取るようにスケジュールを組み、無駄な重複を防ぎます。例えば、午前中にA～C患者、午後にD～F患者といった形でグループ化して配布することが考えられます。

3. **在庫管理の効率化**：オムツの在庫管理をデジタル化し、倉庫からロッカーへの補充作業を効率化するシステムを導入することで、余計な手間を省けます。例えば、管理システムで「オムツの配布状況」と「残りの在庫数」を一目で把握できるようにする方法があります。

4. **時間割の作成**：配布時間を予め決めておくことで、作業が効率化されます。例えば、患者さんに事前に配布時間を伝えておき、時間が来たら指定の場所にまとめて配布できるようにします。

5. **スタッフ間での協力体制の構築**：オムツ配布にかかる時間を短縮するためには、スタッフ同士の協力が必要です。配布作業を協力して行い、チームワークを強化することで、一人一人の負担を軽減できます。

6. **定期的な研修やミーティング**：スタッフ全員が効率的な作業方法を理解し実践するために、定期的に研修やミーティングを行い、共有された作業フローを徹底します。

オムツ配布の効率化は、患者ケアの質を向上させるためにも重要です。現状の問題点を把握し、適切な方法を採用することで、スタッフの負担を軽減し、ケアに使える時間を増やすことが可能です。適切なシステム導入やスタッフ間の協力体制の構築が、効率的な作業と質の高い患者ケアを支える鍵となります。