病院で使用するオムツや衣類のリース品に関して、在庫管理の過剰問題が発生し、運営に困っているという課題に直面している方も多いでしょう。特に発注や納品のタイミングが合わず、在庫が過剰になると、保管スペースの問題やコストが増加してしまいます。今回は、在庫過剰を防ぐための適切な発注方法や配布方法について解説します。
1. 在庫過剰を防ぐための発注管理方法
在庫過剰にならないようにするためには、発注のタイミングや数量を慎重に管理することが必要です。以下の方法で管理体制を見直しましょう。
- 定期的な在庫確認：病棟ごとに在庫の定期的な確認を行い、過剰発注や不足を防ぐことが重要です。
- 患者数に基づく発注：患者数に合わせてオムツや衣類を調整し、変動に応じた発注を行います。
- 予測に基づいた発注：過去のデータや傾向を基に、必要な量を予測して発注する方法も有効です。
2. 変動に対応した納品方法の改善
納品時に必ず必要数になるようにするためには、納品前の段階で調整が求められます。
- 業者との連携強化：業者と連携し、患者数や契約内容に合わせた納品をお願いしましょう。
- 発注システムの改善：病棟スタッフが発注伝票を記入する際、事前に余分な発注がないか確認し、必要最低限の量を頼むようにします。
3. 配布方法の見直し
リース品が無駄に過剰にならないように、患者さんへの配布方法も見直す必要があります。
- 患者の状態に応じた配布：患者の状態や入院日数に応じて必要な量を決定し、過剰配布を防ぎます。
- タンスへの配布管理：患者さんのタンスに配布する際、必要以上に多く渡さないよう、リストに基づいて確認を行います。
4. 送料負担の問題への対策
発注数が一定数にならない場合、送料が病院負担になる問題を解決するためには、以下の対策を考慮しましょう。
- 送料の交渉：業者と送料負担について再交渉し、最低発注数の見直しを依頼することが可能です。
- 発注ロット数の調整：必要な品物の数量を最小ロットで発注できるよう、業者と調整を行うことが大切です。
5. まとめ
病院でのオムツや衣類のリース品の在庫管理において、過剰発注や納品のタイミングを適切に管理することで、コストやスペースの無駄を減らすことができます。定期的な在庫確認、業者との連携、患者数に基づいた発注などを通じて、効率的な在庫管理を実現しましょう。また、送料負担の問題についても業者と相談し、最適な解決策を見つけることが重要です。
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